SQLControlling Info I/2020
Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender,
auch in diesem und im letzten Jahr haben wir unser Standardprodukt SQLControlling weiter verbessert und um weitere nützliche Funktionen ergänzt.
Wie gewohnt sind diese ohne Zusatzkosten im Wartungsvertrag Ihrer Module enthalten und laufen unter allen Betriebssystemen von Windows 10 bis hinunter zu Windows XP.
Versand von Avisen, Mahnungen oder Kontoauszügen per E-Mail
Avise, Mahnbriefe und Kontoauszüge sind freie Worddokumente mit Serienbrieffeldern. Diese Serienbriefe können nicht nur automatisch gedruckt, sondern auch von Word per Mail an die Empfänger verschickt werden. Standardmäßig kann man mit Word über „Fertigstellen und zusammenführen“ – „E-Mail-Nachrichten senden“ die Dokumente direkt als Inhalt einer Mail versenden. Hat man Adobe Acrobat auf seinem PC installiert, gibt es noch diverse Optionen, das Dokument als PDF zu erstellen und als Anhang der E-Mail zu versenden. Die E-Mail-Adresse wird dabei als Seriendruckfeld übergeben. Die Eingabe der Mailadresse in den Stammdaten erfolgt über das Kennzeichen „MAI“.
- Eingabe der Mailadresse in den Stammdaten
- Erstellung der Avise, Mahnbriefe oder Kontoauszüge als Word-Serienbrief mit der Mailadresse als Seriendruckfeld
- Versand über Outlook bzw. den gewohnten Mail-Client an die Mailadressen direkt in der E-Mail oder als PDF-Anhang
Einlesen der zuletzt benutzten Selektionsbedingungen
In allen Druckprogrammen gibt es bei den benutzerspezifischen Kontenauswahlen und den benutzerspezifischen Selektionskriterien einen neuen Pushbutton, mit dem man die zuletzt benutzte Selektion wieder einlesen kann. Im OP-Programm gibt es den Pushbutton auch für die Tabelle der bisherigen Druckabrufe. Damit können zu einem beliebigen historischen Druckabruf, z.B. einem zu wiederholenden Zahllauf, die damals benutzten Selektionsbedingungen mit einem Knopfdruck wieder eingelesen werden. Das Speichern der Selektionsbedingungen erfolgt automatisch, dazu ist keine spezielle Aktion erforderlich.
- In allen Druckprogrammen Einlesen der zuletzt abgerufenen benutzerspezifischen Kontoselektion über einen Knopfdruck
- In allen Druckprogrammen Einlesen der zuletzt abgerufenen benutzerspezifischen Selektionskriterien über einen Knopfdruck
- Im OP-Programm Einlesen der bei einem historischen Druckabruf, z.B. Zahllauf, benutzten Selektionsbedingungen (Kontoauswahl und Selektionskriterien) über eine Knopfdruck
Verbuchen aller Buchungsstapeleinträge aus einer Tabelle
Alle Schnittstellen und Programme, die Buchungen generieren, erzeugen zunächst Einträge im Buchungsstapel, die dann übernommen werden. Alle diese Programme enthalten nun eine Übersicht, in der man sich die noch nicht erfolgreich verbuchten Einträge dieses Programms ansehen und – je nach Programm – auch bearbeiten kann. Im Buchungsstapelprogramm kann man sich in dieser Übersicht alle diese Einträge, aktuelle, verbuchte, historische und fehlerhafte, ansehen. Alle diese Übersichten enthalten nun einen Pushbutton, um die in der Tabelle angezeigten noch nicht verbuchten Sätze automatisch zu übernehmen. Das ist auch mandantenübergreifend möglich.
Übersicht mit den von diesem Programm generierten, noch nicht verbuchten Einträgen in jedem Programm, das den Buchungsstapel benutzt
· Je nach Herkunft der Einträge Rücksetzen eines Fehlercodes, Bearbeiten, Umsetzen auf Status „gelöscht“ oder echtes Löschen (mit Sicherung in einer Archivtabelle) möglich
· Verbuchen aller in der Tabelle selektierten Einträge auf Knopfdruck, auch über mehrere Mandanten hinweg
· Übersicht frei definierbar
Weitere neue Programmfunktionen:
Im Abgrenzungsprogramm kann man einstellen, dass nicht alle Abgrenzungen angezeigt werden sondern nur die noch nicht fertigen oder die aktuell zu bearbeitenden
Im Abgrenzungsprogramm können die Haupt- und Konzernwährungsbeträge manuell überschrieben werden
Im Auswertungsprogramm können in Zeilen oder Spalten alle Buchungen, die auf eine beliebige Kostenstelle oder einen beliebigen Kostenträger gebucht sind oder aber die,
die ohne Kostenstelle bzw. ohne Kostenträger gebucht sind, ausgewählt werden
· Das Programm zum automatischen Verbuchung von Bankauszügen kann auch Bankgebühren erkennen, wenn sie den GVC 809 Provision haben oder wenn sie im Verwendungszweck hinterm Stichwort „Fremdkosten“ stehen
· Im Stammdatenprogramm kann nach Soll-Sperre, Haben-Sperre oder auch ohne Eintrag für eine Sperre selektiert werden
Integration von OpenText Magellan BI & Reporting (lizenzpflichtig):
Mit Magellan BI & Reporting von OpenText kann man Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammenführen und daraus benutzerfreundlich moderne interaktive Reporte und Dashboards erstellen.
Da dieses Programm vom gleichen Hersteller kommt wie die von uns benutzte Entwicklungsumgebung, ermöglicht es uns eine umfassende und nahtlose Integration in unsere Programme.
· Interaktive Funktionalitäten wie Drill-Down, Sortieren, Filter, Aggregieren
· Zusammenführen verschiedener Datenquellen und Formate
· Komplexe Dashboards, Reporte und Landkarten in einem modernen Web-Design, auch auf mobilen Geräten
· Einfach zu bedienende Oberfläche
· Integration in Microsoft Office
· Auswertung von großen Datenvolumina, Big Data Analytics
· Nahtlose Integration in SQLControlling, SQLCharter, SQLFonds, und SQLDocument (andere Programme auf Anfrage)
Können sie sich auch andere Anwendungen vorstellen, oder benötigen sie auf Ihre unternehmerischen Bedürfnisse hin maßgeschneiderte Erweiterungen bestehender Funktionalitäten? Kein Problem; fragen Sie einfach bei uns an. Dank unseren langjährigen Erfahrungen speziell in Buchhaltung, Schifffahrt und Dokumentenmanagementsystemen realisieren wir gerne Ihre Projekte termingerecht und in höchster Qualität.
Viele Grüße aus München, Ihr SQLControlling Team