SQLControlling Info I/2018
Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender,
Auch im letzten halben Jahr haben wir unser Standardprodukt SQLControlling weiter verbessert und um weitere nützliche Funktionen ergänzt.
Wie gewohnt sind diese ohne Zusatzkosten im Wartungsvertrag Ihrer Module enthalten, und laufen unter allen Betriebssystemen von Windows 10 bis hinunter zu Windows XP.
Automatisches Ermitteln der nächsten freien Kontonummer
· Festlegung der Kontenbereiche für bestimmte Kontengruppen, beispielsweise Debitoren Inland, Debitoren Ausland, Kreditoren Inland und Kreditoren Ausland
· Optional Angabe einer Schrittweite zwischen den einzelnen Kontonummern, und ob pro Anfangsbuchstabe ein eigener Kontenbereich gewählt werden soll.
Beispiel: Für den neuen Inlandsdebitoren „AQUA Safety Equipment“ soll die nächste
freie Kontonummer gefunden werden für Debitoren Inland, die mit „A“ beginnen. 
Nach Eingabe des Namens und anschließendem Klick auf den Konto Pushbuttons
erscheint die Maske zur Auswahl einer Sonderkontengruppe:
Das Programm findet dann die nächste passende Kontonummer, im Beispiel 70045
Komplette Überarbeitung des Programms für die automatische Z8-Meldung
· Druck einer Verprobungsliste oder des Formulars
· Erzeugung einer CSV-Datei zum direkten Hochladen auf der Online-Eingabeseite
· Wahlweise über die Rechnungen oder über die Zahlungen
Automatische Z4-Meldung (lizenzpflichtig)
Druck einer Verprobungsliste oder des Formulars
· Erzeugung einer CSV-Datei zum direkten Hochladen auf der Online-Eingabeseite
· Zuordnung der Personenkonten zu Ländern und von Sachkonten zu Zweck, Kennzahl und Belegart im Kontoprogramm
Weitere neue Programmfunktionen:
- Anlegen von Konten mit Unternummern, ohne Pflicht, die Unternummer 0 zu vergeben
- In der Schnellerfassung können Rechnungen für Mandanten mit unterschiedlichen Hauptwährungen gemeinsam eingegeben werden
- Komfortablere Anzeige, Freigabe und Verbuchung von Abgrenzungsbuchungen und Bankauszügen, die beim Buchen auf einen Fehler gelaufen waren
Automatische Klassifizierung und Verbuchung von Rechnungen aus Dokumenten (lizenzpflichtig)
Seit über 10 Jahren ist unsere Finanzbuchhaltung SQLControlling mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio von Optimal Systems, einem der Marktführer auf dem Bereich des Enterprise Content Management (ECM), integriert. Nun erweitern wir das durch die Integration mit der Klassifizierungssoftware smartFIX. Sie analysiert die gescannten oder per Mail empfangenen Rechnungen und extrahiert die Rechungsdaten in eine XML-Datei. Diese wird zusammen mit dem Dokument übernommen und automatisch verbucht.
· Automatische Extraktion der Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Belegdatum, Währung, Betrag, Steuer u.v.m., inklusive Nachbearbeitungsmöglichkeit
· Erkennung des Mandanten und der Kreditoren-Kontonummer anhand des Namens, der Adresse oder sonstiger Kennzeichen über eine automatisch aus der Buchhaltung aktualisierte Datenbank
· Automatische Erstellung der Buchungsvorschläge
· Überprüfung und Freigabe der Buchungsvorschläge über eine Maske im Dokumentenmanagementsystem oder im vorgelagerten Buchungsstapel des Buchhaltungssystems
· Übernahme ins Rechnungseingangsbuch oder direkt in die Finanzbuchhaltung
· Das PDF-Dokument der Rechnung wird automatisch voll verschlagwortet im Dokumentenmanagementsystem abgelegt
· Integration in einen Workflow zum Rechnungsdurchlauf
Sie können sich auch andere Anwendungen vorstellen? Kein Problem; fragen Sie einfach bei uns an. Dank unserer langjährigen Erfahrungen speziell in Buchhaltung, Schifffahrt und Dokumentenmanagementsystemen realisieren wir Ihr Projekt termingerecht und in höchster Qualität.
Viele Grüße aus München, Ihr SQLControlling Team
Yvonne Großmann
msg technologies GmbH
Telefon: +49 89 15 40 66
Telefax: +49 89 15 10 09